wiki:Simaster/FAQ
Last modified 2 years ago Last modified on 11/29/2012 08:08:10 AM

[FAQs] - Frequently Asked Questions SIMASTER HRIS


Q : Bagaimana cara mengakses aplikasi Simaster HRIS?
A : Simaster Hris dapat diakses melalui halaman http://hris.simaster.ugm.ac.id/


Q : Apa username dan password yang digunakan untuk login ke Simaster HRIS?
A : Username dan password yang digunakan untuk login ke Simaster HRIS sama dengan pengguna di HRIS lama http://hris.ugm.ac.id/


Q : Aplikasi manakah yang digunakan selanjutnya untuk mengolah data kepegawaian, Simaster Hris http://hris.simaster.ugm.ac.id/ atau HRIS yang lama http://hris.ugm.ac.id/ ?
A : Aplikasi yang digunakan untuk mengolah data kepegawaian adalah Simaster HRIS http://hris.simaster.ugm.ac.id/ sedangkan aplikasi HRIS yang lama http://hris.ugm.ac.id/ masih bisa diakses tetapi data tidak bisa diubah dan kondisi data kepegawaian tersebut sampai dengan tanggal 30 September 2012.


Q : Kapan aplikasi Simaster HRIS mulai aktif digunakan?
A : Aplikasi Simaster HRIS mulai aktif digunakan TMT 16 Oktober 2012.


Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data kepegawaian?
A : Dalam Simaster HRIS dapat menggunakan Menu Data Pegawai yang terletak di dalam Menu Data Pribadi


Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data keluarga?
A : Dalam Simaster HRIS dapat menggunakan menu Data Pasangan, Data Anak, Data Orang Tua, Data Mertua, Data Saudara Kandung yang terletak di dalam Menu Data Pribadi


Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Riwayat Nikah?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat menikah menggunakan menu Data Pasangan yang terletak di dalam Menu Data Pribadi


Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Riwayat Alamat?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat alamat menggunakan menu Alamat yang terletak di dalam Menu Pegawai


Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Golongan?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate Golongan menggunakan menu Golongan yang terletak di dalam menu Mutasi Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Riwayat Jabatan Fungsional?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate Riwayat Jabatan Fungsional menggunakan menu Jabatan Fungsional yang terletak di dalam menu Mutasi Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Riwayat Jabatan Struktural Eksternal?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate Riwayat Jabatan Struktural Eksternal menggunakan menu Jabatan Struktural yang terletak di dalam menu Mutasi Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Riwayat Jabatan Struktural Internal?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate Riwayat Jabatan Struktural Internal menggunakan menu Jabatan Struktural yang terletak di dalam menu Mutasi Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Cuti?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate data Cuti menggunakan pengajuan Cuti yang terletak di dalam menu pengajuan

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Kenaikan Gaji Berkala?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat Kenaikan Gaji Berkala menggunakan menu Kenaikan Gaji Berkala yang terletak di dalam Mutasi Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Studi Lanjut?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat Studi Lanjut menggunakan menu Studi Lanjut yang terletak di dalam menu Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Riwayat Pekerjaan?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat Pekerjaan menggunakan menu Pekerjaan yang terletak di dalam menu Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Penilaian DP3?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat Pekerjaan menggunakanmenu DP3 yang terletak di dalam Mutasi Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Hukuman Disiplin?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate data Hukuman Disiplin menggunakan menu Hukumanyang terletak di dalam Mutasi Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Guru Besar Emeritus?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat Guru Besar Emeritus menggunakan menu Emeritus yang terletak di dalam menu Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Pendidikan Formal?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat data Pendidikan Formal Pendidikan menggunakanmenu pendidikan yang terletak di dalam menu Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Pendidikan Non Formal?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat data Pendidikan Non Formal Pendidikan menggunakan menu pelatihan yang terletak di dalam menu Pegawai dengan memilih Tipe Pelatihan adalah "Non Formal"

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Karya Ilmiah?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat data Karya Ilmiah menggunakan menu Penelitian / Karya Ilmiah yang terletak di dalam menu Pegawai dan memilih Pilih Data Spesifikasi Penelitian/Karya? Ilmiah adalah "Penelitian/Karya? Ilmiah"

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Pengalaman Luar Negeri?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat data Pengalaman Luar Negeri dengan mengakses menu Kunjungan Luar Negeri yang terletak di dalam menu Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Penghargaan?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate riwayat data Penghargaan dengan menggunakan menu Penghargaan yang terletak di dalam menu Pegawai

Q : Bagaimana cara mengisi / mengupdate data Riwayat Status Tidak Aktif?
A : Dalam Simaster HRIS dapat mengisi / mengupdate data Riwayat Status Tidak Aktif menggunakan menu Status Pegawai yang terletak di dalam Mutasi Pegawai dengan memilih Status Aktif adalah “Tidak Aktif”

Q : Bagaimana bila username dan password yang digunakan tidak bisa login ke halaman simaster?
A : Silahkan laporkan permasalahan tersebut ke halaman Pengaduan dengan menyebutkan permasalahan dan menulis nama di kolom reporter

Q : Bagaimana bila menemukan bug yang menyebabkan aplikasi tidak berjalan sebagaimana mestinya?
A : Silahkan dapat melaporkan di halaman Pengaduan Bug dengan menyebutkan permasalahan dan menulis nama di kolom reporter

Q : Bagaimana saya mengetahui status laporan saya sudah diproses atau belum?
A : Silahkan dapat melihat status pelaporan di halaman Status Pengaduan dan memasukkan nomor tiket yang telah diperoleh saat melaporkan

Q : Bagaimana bila saya ingin berdiskusi langsung terkait permasalahan?
A : Silahkan bisa

  • Telpon ke line Direktorat Sumber Daya Manusia line internal UGM : 81007 ( cp. Bapak Heru / Bapak Farid)
  • Kirim email ke sdm.devel[at]ugm.ac.id
  • Diskusi dengan Yahoo Messenger : heru_sul dan f4ridgs